¿Dónde guardas la documentación que debes conservar pero que apenas consultas? En muchos casos, en trasteros, armarios o sedes llenas hasta arriba, sin control de acceso ni seguridad real. Externalizar la custodia es la forma de protegerla y, de paso, liberar tu espacio.
Qué es la custodia confidencial de documentos
La custodia confidencial consiste en conservar tu documentación en un espacio externo y seguro, con control de acceso restringido, vigilancia permanente y trazabilidad de cada caja o expediente.
Cada unidad se identifica e indexa, de manera que puedes solicitar su consulta, devolución o destrucción en el momento en que lo necesites. Es la alternativa profesional al almacenamiento improvisado.
Ventajas de externalizar el archivo
- Instalaciones videovigiladas y conectadas a central de alarmas.
- Control de acceso restringido y confidencialidad garantizada.
- Liberas espacio en tus oficinas para otras actividades.
- Localización rápida de cualquier expediente gracias a la indexación.
- Recuperación puntual de documentos cuando los necesites.
- Custodia a corto, medio o largo plazo según tus necesidades.
Tu archivo, seguro y siempre localizable
Docweiler custodia tu documentación en instalaciones diseñadas para protegerla y la tiene catalogada para responder rápido a cualquier solicitud. Si llega el momento, también podemos destruirla de forma certificada o digitalizarla para consultarla sin moverla. Descubre en detalle nuestro custodia confidencial de documentos.
