Cada empresa maneja a diario información con datos personales: nóminas, contratos, expedientes de clientes. Cuando esa documentación ya no es necesaria, guardarla sin control o tirarla a la basura te expone a graves sanciones por incumplir el RGPD. En esta guía te explicamos cómo destruirla de forma segura, certificada y sin sobresaltos.
¿Qué exige el RGPD a la hora de destruir documentos?
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD obligan a tratar los datos personales con medidas de seguridad adecuadas a su nivel de riesgo. Ese deber no termina cuando la información deja de ser útil: la destrucción también forma parte del tratamiento y debe realizarse con garantías.
En la práctica, esto significa que no puedes eliminar documentación confidencial por métodos que permitan su recuperación, ni deshacerte de ella sin control. Si un papel con datos personales acaba en un contenedor accesible, la empresa responde por la posible brecha de seguridad.
Pasos para destruir documentación confidencial sin riesgo
- Identifica y clasifica la documentación que contiene datos personales o información sensible.
- Define los plazos de conservación aplicables a cada tipo de documento según tu sector.
- Separa lo que ya ha cumplido su plazo de lo que aún debes mantener accesible.
- Contrata un servicio de destrucción certificada con personal cualificado.
- Solicita y archiva el certificado de destrucción como prueba de diligencia.
- Documenta el proceso para tenerlo disponible en caso de auditoría o inspección.
Docweiler destruye tu documentación y te entrega el certificado
En Docweiler gestionamos todo el proceso por ti: recogemos la documentación en tus instalaciones, la transportamos con seguimiento GPS hasta nuestro centro y la destruimos de forma certificada, tanto en papel como en soporte digital. Recibirás un certificado de destrucción válido para auditorías y para la Agencia Española de Protección de Datos, además del reciclaje del 100% del material. Descubre en detalle nuestro destrucción de documentos certificada.
